Service Finances
Comptabilité, gestion administrative des logements, de la flotte automobile, de la téléphonie et du parc informatique…
Une nouvelle organisation du service Finances a été mise en place en 2023.
Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, le service est composé d’un poste de contrôleur de gestion, d’une équipe comptable (1 responsable comptable, 3 comptables et 2 secrétaires administratives et comptables) et d’un poste de suivi des moyens généraux confié à une personne en interne.
Le service enregistre les flux financiers, ce qui permet de refléter l’activité économique mais aussi de recenser le détail de ce que l’association possède et ce qu’elle doit à ses différents fournisseurs.
Quelques chiffres en 2023 :
- plus de 725 logements diffus
- 12 résidences ou foyers
- plus de 1000 factures fournisseurs/mois
- plus de 200 factures clients/mois
A ce volume de traitement, il faut ajouter le temps consacré à l’accueil, l’information des fournisseurs et clients, l’assurance des logements et véhicules, à la gestion de l’informatique et de la téléphonie, aux demandes de dégrèvement d’impôts, aux mises à jour des loyers et à l’inscription des jeunes aux collèges et lycées.